書類の印刷方法・データ化の方法

次回奨学金の情報は、2026年11月初旬ごろに公開予定です。
以下は前年度の情報ですので、参考としてご覧ください。

次回奨学金へのお申込をご検討の方へ

お申込の際は、お手元の書類をデータ化し、Web上で添付いただく必要があります。
データ化には、「スキャン」と「撮影」の二種類の方法がございます。どちらの方法でも問題ありません。詳しい方法を説明していますので、上の目次から、見たい項目を選んでください。
書類の印刷は、申込には必須ではありませんが、ご自身で紙資料の入手をご希望の場合は、このページを参考にしてご用意ください。

書類を紙で入手する

お手元にプリンターがある場合

お手元のプリンターでスキャンいただくことができます。
詳しくはお使いの機器の取扱説明書及びヘルプをご確認ください。

お近くにコンビニがある場合

お手元のスマートフォン、タブレット、USBメモリなどをご利用いただくことで、コンビニエンスストア店頭の複合機でスキャンをご利用いただけます。
サークルK・サンクス、セイコーマート、ファミリーマート、ローソンなど「ネットワークプリントサービス」を利用できる店舗の場合、複合機のタッチパネルで「プリントサービス」「ネットワークプリント」と選択いただき、ユーザー番号として「MEIKOPRINT」(アルファベット大文字で10文字)と入力いただくことで、印刷する書類を選択することが可能です。
「ネットワークプリントサービス」を利用できない場合、下のリンクを参考にご対応ください。

その他の場合

他の店舗などでも、複合機やプリントサービスを利用することができます。「地域名 + 印刷」または「地域名 + 複合機」などでインターネット検索をご利用いただき、近くのサービスを探してください。利用する前に、必ず店舗のホームページで印刷機能の有無と利用方法をご確認ください。

スキャンしてデータ化する

お手元のスキャナー、またはお近くのコンビニエンスストアなどで、紙資料をスキャンする方法です。

お手元にスキャナーがある場合

お手元のスキャナーでスキャンいただくことができます。
詳しくはお使いのスキャナーの取扱説明書及びヘルプをご確認ください。

お近くにコンビニがある場合

お手元のスマートフォン、タブレット、USBメモリなどをご利用いただくことで、コンビニエンスストア店頭の複合機でスキャンをご利用いただけます。

その他の場合

他のコンビニエンスストアでも、複合機やスキャンサービスを利用することができます。インターネット検索で「地域名 + スキャン」または「地域名 + 複合機」で近くのサービスを探してください。利用する前に、必ず店舗のホームページでスキャン機能の有無と利用方法をご確認ください。

撮影してデータ化する

スマートフォンやタブレットのカメラで書類を直接撮影し、画像ファイルとして提出する方法です。場所を選ばず手軽にデータ化できます。

撮影の手順

  1. 書類を平らな場所に置く
  2. 照明を確保する(暗い場所は避ける)
  3. 書類の全体が映るように、スマートフォンなどのカメラを構える
  4. 文字が鮮明に見えるまでピントを合わせる
  5. シャッターボタンを押す
  6. 撮影後、必ず画像を見返して内容が読めるか確認する

撮影の前に
要チェック!

  • 明るい場所で撮影していますか?(自然光または部屋の照明)
  • 書類全体がフレーム内に収まっていますか?
  • 影や反射はありませんか?

撮影の後に
要チェック!

  • 文字や内容が鮮明に読める状態ですか?
  • 書類の一部が切れていたり、読めなくなっていたりしませんか?

照明の反射などで見えない箇所がある場合

反射などによって書類の一部が見えなくなってしまう場合は、「同じ書類を少し異なる角度から2回撮影して、その2つの画像データを両方添付いただく」ことも可能です。例えば、「右側が光ってしまい、よく見えない画像」と「左側が光ってしまい、よく見えない画像」を組み合わせて添付いただければ、内容を補完できます。

一部が見えないため、
提出しても書類不備になってしまう

二枚提出することにより見えない部分がなくなるため
書類不備にならない

ファイル保存について

  • ファイルの拡張子は、JPG、JPEG、PNG形式で保存してください()
  • iPhoneで撮影する場合、拡張子が「HEIC」にならないよう、機器の設定をご確認ください

提出禁止となる情報

当財団の奨学金に申込いただく際に、次のような内容はご提出いただくことができません。
万一、お申込の際にこれらの情報が提出された場合、即座に失格となりますので、充分にご注意ください。(該当箇所を塗りつぶすなど、情報を読み取れない状態でご提出された場合は、失格とはなりません)

  • マイナンバー(個人番号。通知カードやマイナンバーカードに記載された12桁の数字)
  • 住民票コード(個人番号とは別で、行政機関が本人照合に利用する11桁の数字)
  • クレジットカードに関する情報(カード番号、有効期限、名義人名など)
  • 「保険者番号」や「被保険者等記号・番号」(一般的に、「マイナ保険証」「資格確認書」「古い紙の保険証」に記載されている内容)

拡張子(ファイルの種類)と容量(ファイルのサイズ)制限

書類名
受給希望者の顔写真 JPG、JPEG、PNG 1.5 MB(1500 KB)
(1ファイルあたり)
その他の書類 JPG、JPEG、PNG、PDF

パスワード保護について

ファイルにパスワード保護やプロテクト処理がかかっている場合、書類不備となります。特に「勤務先から提出された給与明細のPDFデータ」などは事前にご確認ください。

提出の前に
最終チェック!

  • ファイルが正常に開くか、ご自身で確認しましたか?
  • 文字や画像が鮮明に読める状態ですか?
  • 拡張子(ファイルの種類)は対応している形式ですか?(ZIP、HEICは不可)
  • 容量(ファイルのサイズ)は基準を満たしていますか?
  • パスワード保護やプロテクト処理がかかっていませんか?

次のステップに進む

申込用Webページに進む

必要書類が全て準備できたら、いよいよ申込用Webページに進みます。最終チェックリストや、申込用Webページの操作方法も確認しましょう。